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Guide Showrooms Automobiles

Tout ce qu'il faut savoir pour gérer votre showroom auto : inventaire, importation, dédouanement, location et finance.

Sur cette page

🚗 Ventes de Véhicules📅 Location de Véhicules🚢 Importation Auto🏛️ Customs & Finance🔥 Leads Board👥 Clients & Équipe
🚗

Ventes de Véhicules

Inventaire et gestion des ventes

Le module Ventes de Véhicules est votre inventaire digital complet. Chaque véhicule créé ici apparaît sur votre site web public.

Informations par véhicule :

  • •Marque, modèle, année, version/trim
  • •Carburant (Essence, Diesel, Hybride, Électrique)
  • •Kilométrage, couleur extérieure, couleur intérieure
  • •Prix de vente (DZD), prix barré optionnel
  • •Photos (jusqu'à 15 images par véhicule)
  • •Équipements et options

    • Statuts disponibles :

  • •Disponible : Visible sur le site, peut être réservé
  • •Réservé : Acompte reçu, en attente de finalisation
  • •Vendu : Transaction finalisée, retiré du catalogue
  • •Caché : Non visible sur le site (maintenance, préparation...)
    • 📅

    Location de Véhicules

    Gestion de la flotte de location

    Le module Location vous permet de gérer une flotte dédiée à la location courte/longue durée.

    Configuration d'un véhicule de location :

  • •Tarifs : par jour, par semaine, par mois
  • •Dépôt de garantie requis
  • •Kilométrage journalier inclus, frais de dépassement
  • •État du véhicule (Excellent, Bon, À entretenir)

    • Gestion des contrats :

  • •Créez un contrat de location pour chaque client
  • •Dates de prise en charge et de retour
  • •Photographiez l'état du véhicule à la remise
  • •Suivez les véhicules actuellement loués vs disponibles

    • Calendrier de disponibilité :

  • •Vue calendrier pour chaque véhicule
  • •Évitez les doubles réservations automatiquement
    • 🚢

    Importation Auto

    Suivi conteneur et dossiers d'importation

    Le module Importation Auto est conçu spécifiquement pour les showrooms qui importent des véhicules de l'étranger.

    Cycle d'un dossier d'importation :

  • 1.Commande fournisseur : Saisie du bon de commande, pays d'origine, fournisseur, véhicule(s)
  • 2.Paiement 30% : Premier acompte enregistré (30% du prix d'achat)
  • 3.Expédition maritime : Numéro de conteneur, port de départ, port d'Alger, ETA
  • 4.Paiement 30% : Deuxième tranche au départ du bateau
  • 5.Arrivée au port : Notification d'arrivée, remise aux transitaires
  • 6.Dédouanement : Calcul automatique des droits (DTP, TIC, TVA 19%, honoraires transitaire)
  • 7.Paiement 40% : Solde final à la livraison
  • 8.Réception : Véhicule transféré au stock Ventes

    • Copilote IA :

  • •Collez une facture fournisseur → l'IA extrait automatiquement tous les champs (modèle, valeur FOB, quantité...)
  • •Calculateur de droits douaniers Algérie en temps réel
    • 🏛️

    Customs & Finance

    Dédouanement, trésorerie et CCP

    La page Customs & Finance regroupe la comptabilité et les outils douaniers spécifiques aux showrooms.

    Journal financier :

  • •Recettes (ventes de véhicules, locations, services)
  • •Dépenses (achats, dédouanement, transport, entretien)
  • •Solde total, revenus du mois, dépenses du mois

    • Calculateur douanier Algérie :

  • •Entrez : valeur FOB en EUR + taux de change + type de moteur + âge du véhicule
  • •Résultat : DTP, TIC, TVA 19%, honoraires transitaire
  • •Total des droits à payer avant livraison

    • Générateur de bordereau CCP :

  • •Remplit un bordereau officiel Algérie Poste pour les virements fournisseurs ou clients
  • •Imprimable directement depuis la plateforme

    • Prévisions de trésorerie :

  • •Basées sur les dossiers d'importation en cours et leur étape de paiement
  • •Cash prévu à 30, 60 et 90 jours
    • 🔥

    Leads Board

    Qualifiez et convertissez vos prospects

    Le Leads Board des showrooms est optimisé pour les prospects WhatsApp qui cherchent un véhicule spécifique.

    Données capturées par l'IA pour chaque lead :

  • •Modèle de véhicule recherché
  • •Budget disponible
  • •Financement souhaité (comptant, CPA, BADR, AGB)
  • •Délai d'achat (immédiat, 1-3 mois, plus tard)

    • Colonnes du tableau :

  • •Froid : Vient de contacter, pas encore qualifié
  • •Qualifié : Budget et modèle confirmés
  • •Essai planifié : Test drive organisé
  • •Offre envoyée : Devis transmis, en attente de réponse
  • •Vendu : Acompte reçu et contrat signé
    • 👥

    Clients & Équipe

    Répertoire et gestion des agents

    Répertoire Clients :

  • •Chaque acheteur ou locataire devient automatiquement un client dans la base
  • •Historique d'achat complet par client (véhicules achetés, locations effectuées)
  • •Segmentation : acheteur particulier, revendeur (B2B)
  • •Communication directe par WhatsApp depuis la fiche client

    • Gestion de l'équipe :

  • •Invitez vos commerciaux avec des comptes agents
  • •Chaque agent a accès aux leads et clients qui lui sont assignés
  • •Tableau de bord de performance par agent (nombre de leads convertis, CA généré)
  • •L'administrateur (vous) garde le contrôle des paramètres et de la facturation

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